Każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury to konkretny koszt dla Twojej firmy — koszt finansowania zamrożonej gotówki, utraconych okazji i ryzyka nieściągalności. Ten kalkulator zamienia „klienci płacą trochę późno" w twardą liczbę.
Wyślij przypomnienie 3–5 dni przed terminem płatności — zanim faktura „zginie" w systemie klienta. Firmy, które to robią, skracają DSO średnio o 8–12 dni bez żadnych konfliktów.
Rabat 1–2% za zapłatę w 7–10 dni. Koszt skonta często jest niższy niż koszt finansowania zamrożonej gotówki. Działa szczególnie dobrze u stałych klientów z dużymi obrotami.
Dzień 1 po terminie: automatyczny e-mail. Dzień 7: telefon. Dzień 14: wezwanie do zapłaty z informacją o odsetkach ustawowych. Sama systematyczność redukuje opóźnienia o 30–40%.
Przy projektach powyżej 30 dni i wartości powyżej 10 tys. PLN wprowadź płatności etapowe: 30% na start, 40% w połowie, 30% po odbiorze. Eliminuje ryzyko nieściągalności i skraca efektywne DSO.
Jeśli więcej niż 30% faktur jest płacona po terminie, problem leży w procesach — nie w klientach. Pomogę zbudować system zarządzania należnościami, który realnie skróci czas oczekiwania na zapłatę.